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イベント主催者様へ
キャラクターショーをご依頼いただく際の注意点や、実施の流れをご説明いたします。
キャラクターの版権元に対して、実施申請とスケジュール確認が必要になります。
・実施日程
・会場名
・主催者名
・協力・協賛
・イベントタイトル
・イベントの詳細
上記をできるだけ詳しく、弊社にお知らせください。
※有料実施については、料金も必要になります。
※実施申請の内容によっては、許諾が得られない場合もございます。
※規定の範囲内に同キャラクターのスケジュールがある場合、エリアバッティングとなりこの場合も実施ができません。
実施申請とスケジュールが確認後、スケジュールの仮押さえが可能となります。
仮押さえ期間は、2週間が基本です。それまでに結論が出ない場合は、延長することもできますが、スケジュールが混んだ場合など延長できない場合もございます。但し、実施日程より１ヶ月前を過ぎての申請は、仮押さえができないキャラクターもありますので、ご注意下さい。
実施が決定した後、弊社より最終確認のご連絡をさせて頂きます。
確認書内容をご確認頂き、間違いがなければ、決定確定となります。
※決定確定後のキャンセルには、キャンセル料が発生致しますのでご注意ください。
専用の告知用データと告知に関する注意書をお送り致します。告知データの取扱い、レイアウトに関する注意などを記載しておりますので、告知に関する注意書は、必ずご一読ください。
※不明点がある場合は弊社までご相談ください。
すべての告知物には、版権元の監修が必要になります。
修正が効く段階の原稿をメールでお送り頂きます。
(データサイズは、1MBまで。それ以上の場合は大容量ファイル転送サービスをご利用ください。)
ＦＡＸでの受付も可能ですが、鮮明な原稿でお送り頂く必要がございます。
文字がつぶれて読めない原稿などは、再送して頂くことになりますので、ご注意ください。
合わせて告知媒体に関する詳細も申請頂いております。告知物監修には、両方が必要です。
監修には、4、5日程時間がかかり、修正をお願いすることもございます。入稿予定などをご確認の上、早めのご提出をお願い致します。
※電波を使用する告知に関しましては、申請事項が増えますので、事前にご確認ください。
また、約2週間の監修期間がございますのでご注意ください。
※監修を受けていない告知物に関しましては、ペナルティが課せられます。場合によっては、イベントの実施ができなくなることもございますので、ご注意ください。
告知物の監修後、告知物の発行・掲示を行うことができます。
※キャラクターの実施申請・スケジュール確認は、約３ヶ月前から受付が可能になります。一度ご確認下さい。
※キャラクターや状況によって変わる内容もあります。予めご了承下さい。
※各画像はイメージです。